Заполнить инвентаризационную опись основных средств

Заполнение образца инвентаризационной описи основных средств

Заполнить инвентаризационную опись основных средств

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Инвентаризация основных средств – это один из наиболее важных моментов в работе соответствующей комиссии. Нужно проверить фактическое наличие активов, документально все подтвердить.

Но это не единственная обязанность. Важно проследить за состоянием каждого объекта, и за тем, чтобы оценка по ним была максимально объективной.

Без опыта и профессиональных навыков справиться с задачей будет сложно.

Главные особенности

Инвентаризация

Название основного средства получила разновидность имущества, без которого деятельность компании невозможна, и включенного в баланс компании, наделенного сроком полезного использования, от 1 года и больше.

Практически ни одно предприятие не может представить своей деятельность без таких процедур, как инвентаризация.

Саму инвентаризацию относят к процедурам, во время которых периодически проверяется имущество, а потом документально подтверждают имеющуюся информацию, включая состояние и наличие, оценку характеристик.

Для чего проводится инвентаризация?

Перед тем, как сдавать документы по итогам целого года на предприятии должны сверить имеющиеся активы и обязательства с тем, что написано в бухгалтерских документах.

Это необходимо для того, чтобы отчет за год содержал только реальные факты. Что становится объектом для инвентаризации:

  1. Долги, по кредиторам и дебиторам.
  2. Источники финансирования.
  3. Обязательства фирмы.
  4. Активы предприятия.

Проверки проводятся на принудительной либо добровольной основе. Когда нужно проводить проверки:

Причины инвентаризации

  • при составлении бухгалтерской отчетности
  • перед предстоящей ликвидацией либо реорганизацией
  • при появлении форс-мажорных обстоятельств
  • при порче имущества либо хищении активов
  • при передаче имущественных объектов по арендному договору либо после покупки или продажи
  • при назначении другого лица, которое несет материальную ответственность

Инвентаризация позволяет решить несколько важных задач:

  1. Получение информации по реальной ситуации, сложившейся на производстве.
  2. Выявление, списание недостачи.
  3. Контроль сохранности запасов во избежание злоупотреблений со стороны ответственных лиц.
  4. Проверка правильности отображения фактов в документации.
  5. Определение состояния объектов и их оценки.
  6. Подтверждение того, что объекты и обязанности находятся в собственности законно. Для этого используются разные документы.
  7. Сопоставление текущего имущества с учетной информацией.
  8. Выявление фактического наличия объектов.

Оформление документами, этапы

Сначала надо определить, сколько всего объектов требуют проведения процедуры, и в какие сроки надо провести мероприятие. На этом же этапе создается специальная комиссия.

Решение оформляется одним либо несколькими приказами от имени руководителя предприятия. И именно директор делает все возможное для создания соответствующих условий, за исключением ситуаций, когда инвентаризация – обязательная процедура, проводимая принудительно.

В законодательстве нет единой формы, при помощи которой можно было бы оформить инвентаризацию. Потому на практике часто выбирают документ, утвержденный постановлением правительства №241 от 1989 года. Но на предприятии могут разработать собственный документ, который учитывает особенности тех или иных процессов, и фирменные бланки, в которых приводятся стандартные данные.

Описи создают по каждому отдельному объекту либо по группам. Такие правила действуют для любых активов, оборотных или необоротных.

Скачать бланк инвентаризационной описи [54.00 KB]

Обязательным становится указание таких данных на объект как:

  • срок полезного использования
  • сумма износа
  • первоначальная или переоцененная стоимость
  • год выпуска
  • заводской номер, если он есть
  • изготовитель
  • инвентаризационный номер

Если имеются драгоценные металлы, то сведения о них выносятся в отдельную группу. Главное – чтобы предприятие приняло к сведению правила, касающиеся их учета и хранения.

Когда драгоценные камни входят в оборудование и инструменты, их проверка проводится одновременно с самим основным объектом.

Отдельно составляется опись по средствам, которые были оформлены в аренду. Копии описей предоставляются владельцам таких объектов.

Обязательно наличие о том, когда основные средства снимаются с учета либо с непосредственной эксплуатации, и о времени, когда сама процедура началась и закончилась. В случае движения основных средств во время инвентаризации не обойтись без нумерации документов. Если комиссия обнаруживает объекты, которые ранее не упоминались, то вносятся соответствующие поправки.

Проведение инвентаризации: правила

Проведение инвентаризации не обязательно организовывать каждый год. Допускается ситуация, когда к ней прибегают лишь раз в три года. Приказ для утверждения комиссии по инвентаризации заполняется с использованием формы ИНВ—22.

Правила инвентаризации

Оптимальный вариант состава комиссии для этой процедуры – руководство компании, специалисты по основным средствам вместе с бухгалтерами. Мероприятие будет считаться состоявшимся только в том случае, если присутствуют все члены комиссии. Недопустимо проводить процедуру, когда присутствует кто-то один. В ИНВ-22 надо зарегистрировать не только состав комиссии, но и сроки, причины, объекты.

Актуальные документы по ОС члены комиссии должны получить до того, как процедура начнется. На документах делается пометка о том, что состояние объектов изучается до проведения мероприятия. Лица с материальной ответственностью должны отдельно подтвердить соответствие всех бумаг требованиям законодательства.

Комиссия проверяет не только бухгалтерские бумаги по ОС, но и такие документы как:

  1. По объектам природных ресурсов, которые находятся в собственности у компании.
  2. Регистры в сфере аналитического учета.
  3. Технические паспорта, другая подобная документация.
  4. Сведения, подтверждающие права собственности на здания.

Сама опись оформляется с применением формы ИНВ-1. В документе должны присутствовать данные, которые касаются:

  • основных показателей объекта
  • инвентарных номеров
  • назначения
  • названия ОС

Мощность и заводской номер по техпаспорту в обязательном порядке указываются для транспортных средств.

Как работают с групповым учетом?

Если используется множество однотипных объектов, то проще использовать специальные компьютерные программы, чтобы проводить так называемый групповой учет. По всей группе либо ее части можно оформить операции, представляющие собой:

  1. Перемещение в компании.
  2. Ввод в эксплуатацию.
  3. Поступление.

Но сама возможность группового учета доступна только при работе с однотипными объектами, имеющими общую стоимость до 40 тысяч рублей. Еще одно обязательное условие для применения данной системы – начисление амортизации в полном объеме, когда ОС вводится в эксплуатацию. Главное, чтобы стоимость всех объектов была одной и той же.

При поступлении разными партиями имущество приобретает различную стоимость. Потому у бухгалтеров и других подобных специалистов нет возможности проводить операцию в группе с движением ОС, у которых есть единая стоимость. Каждая отдельная партия требует отдельной же карточки учета.

Групповой учет недопустим при работе с объектами, которые меняют свою стоимость на протяжении эксплуатации. Особенно, если предполагается проведение модернизации и реконструкции, достройки.

Сличительная ведомость – разновидность документа, который необходим при обнаружении отклонений от информации, имеющейся в учете. Еще одна сличительная ведомость нужна для ОС, которые нашли отражение в учете, хотя сейчас компании не принадлежат.

Обычно такие проверки проводятся в несколько этапов и на определенную дату. Предполагается, что реальные данные сверяются с информацией, представленной в бухгалтерской отчетности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/obrazets-zapolneniya-inventarizatsionnoj-opisi-osnovnyh-sredstv.html

Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 2019: скачать бланк и образец заполнения, как правильно заполнить – пример

Заполнить инвентаризационную опись основных средств

Инвентаризационная опись основных средств — бухгалтерский документ, который необходимо правильно и четко заполнять в соответствии с формой ИНВ -1.

Все результаты проверки должны быть занесены в определенный бланк, который учитывает все основные средства того или иного предприятия.

Для чего используется?

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный.

Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

При помощи данной формы оформляются результаты инвентаризации основных средств на предприятии.

Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной.

Кто оформляет?

Опись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают сличительную ведомость.

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции.

Как заполнить унифицированную форму ИНВ-1?

Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

  • При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
  • Аренда или отчуждение чужого имущества.
  • Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Для правильного внесения основных данных используется стандартный  бланк унифицированного образца.

Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

  • Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
  • Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
  • Основание для проведения инвентаризации (приказ, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
  • Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
  • Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
  • У кого в собственности данные средства.
  • Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
  • Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а  то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.

Это первая страница инвентаризационной описи. Затем заполняется вторая и последующие страницы документа.

Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет  13 граф:

  1. Порядковый номер объекта.
  2. Его название и характеристика.
  3. Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.
  4. Номер подтвердительного документа.
  5. Его дата.
  6. Год создания объекта, его производства или постройки.
  7. Номер инвентарный.
  8. Номер заводской.
  9. Номер паспорта или документа о регистрации объекта.
  10. Фактическое наличие в штуках.
  11. Стоимость фактического наличия.
  12. Количество штук по бухучету.
  13. Стоимость согласно бухучету.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов  и фактическая их общая стоимость.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/inventarizatsionnaja-opis-inv-1.html

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств

Заполнить инвентаризационную опись основных средств

Для отражения данных об инвентаризации основных средств применяется унифицированная форма описи ИНВ-1, в которой последовательно показываются все выявленные объекты основных средств, их количество. Опись позволяет сравнить учетные и фактически данные с целью получения информации о расхождениях.

Опись заполняется в процессе осмотра основных средств членами комиссии инвентаризационного типа, назначенной директором посредством утверждения приказа ИНВ-22.

Члены комиссии ознакамливаются с приказом, проводят подготовительные работы к проведению проверки указанного имущества, формируются инвентаризационные описи для заполнения.

Для каждого типа имущества или обязательств используется своя типовая форма инвентаризационной описи или акта. В отношении объектов ОС применяется форма ИНВ-1.

Описи могут быть подготовлены членами инвентаризационной комиссии самостоятельно либо описи могут быть выданы бухгалтером.

Если компания применяет специальную программу бухгалтерского типа для учета показателей деятельности, то в описи могут быть заранее заполнены некоторые сведения относительно наименования и учетных данных.

В этом случае членам комиссии останется только внести показатели о фактических данных.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств, а также бланк описи ИНВ-1 предлагаем внизу статьи.

Для имущества другого типа применяются иные формы инвентаризационной описи:

  • ИНВ-1а для нематериальных активов — образец;
  • ИНВ-3 для ТМЦ — образец.

Образец заполнения ИНВ-1

На первой странице инвентаризационной описи следует отметить общие сведения о владельце имущества, в отношении которого проводится проверка — название компании, подразделения, ОКПО, код деятельности.

Также указываются реквизиты распорядительного документа, на основании которого проводится проверка основных объектов. Из приказа переписываются сроки проведения инвентаризации в виде начальной и конечной даты.

Описи присваивается номер и ставится дата заполнения.

На первой странице бланка ИНВ-1 также указываются данные об объектах, подвергаемых проверке, и месте их нахождения.

Помимо указанного, данная страница включает в себя расписку ответственных лиц, в которой каждый человек, материальной ответственный за сохранность основных средств, подвергаемых инвентаризации, ставит свою подпись, тем самым подтверждая готовность вверенного им имущества к проверке.

Следующая страница включает в себя табличную часть для отражения результатов инвентаризации. Она заполняется в ходе проверки членами инвентаризационной комиссии.

Для каждого выявленного объекта ОС заполняется отдельная строка с указанием наименования объекта, количественных и суммовых показателей.

Фактические данные вписываются членами комиссии в графы 10 и 11, учетные данные заполняются бухгалтером в графах 12 и 13.

В зависимости от числа объектов основных средств, в отношении которых заполняется опись ИНВ-1, оформляется столько страниц с таблицей, сколько требуется. По итогам каждой страницы подводятся итоги о числе заполненных строк и фактических данных. По итогам описи в целом также подводятся итоги внизу бланка в прописном виде.

Составленный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии. После этого с документом знакомятся ответственные лица, которые не могут быть включены в состав комиссии, но обязаны присутствовать при данном процессе. Каждое МОЛ обязано поставить свою подпись в знак согласия с приведенной информацией.

После постановки всех необходимых подписей опись передается в бухгалтерию для проверки, выявления расхождения, фиксации этих расхождений в сличительной ведомости ИНВ-18. Руководитель принимает решения о том, каким образом будут списываться и покрываться недостача и приходоваться излишки.

9doc.ru

Образец заполнения

Бланк описи имеет титульный лист, на котором пишется наименование предприятия, структурного подразделения, в котором проводится проверка.

Ниже указывается номер и дата приказа руководителя, утверждающего процедуру проведения инвентаризации. Также пишется дата начала и окончания инвентаризации, согласно приказу руководителя. Образец приказа о проведении инвентаризации можно скачать по ссылке.

Самой описи также присваивается номер и ставится дата заполнения.

Ниже заголовка следует указать, какие именно объекты подлежат проверке, в чьей собственности они находятся, их местонахождение (адрес), а также арендодатель, если проводится инвентаризации объектов, взятых в аренду.

В подразделе «Расписка» ставят свои подписи все материально-ответственные лица в знак того, что все документы переданы в бухгалтерию и все объекты учтены, находятся на положенных местах.

В таблице формы ИНВ-1 приводится перечень всех имеющихся объектов основных средств. Для каждого объекта нужно указать:

  • Его наименование, краткую характеристику;
  • Документ, на основании которого он принят к учету (акт приема-передачи ОС);
  • Год выпуска;
  • Инвентарный, заводской номера и номер паспорта объекта при наличии;
  • Фактическое наличие и стоимость имеющихся основных средств;
  • Количество по данным бухгалтерского учета и соответствующая стоимость.

В таблицу должны быть включены все объекты основных средств. По итогам заполненной таблицы считается общее количество объектов и стоимость по фактическим данным и данным бухучета.

Заполняется столько листов таблицы, сколько понадобится. Итоги подводятся по каждому листу и по описи в целом. В конце инвентаризационной описи пишется прописью количество порядковых номер объектов основных средств, общее количество единиц и фактическая сумма.

Заполненный бланк описи ИНВ-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии, а также лицами, ответственными за сохранность основных средств.

Опись передается в бухгалтерию, работник которой выявленные по описи ИНВ-1 расхождения вносит в сличительную ведомость результатов инвентаризации форма ИНВ-18.

Внизу главный бухгалтер, проверивший правильность заполнения бланка, ставит свою подпись.

1000form.ru

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Примеры актов:

Универсальный Акт инвентаризации 2018 года (в формате doc, Word)

Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

Акт инвентаризации

наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2017 г.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/vedenie-ip/primer-zapolneniya-inventarizatsionnoj-opisi-osnovnyh-sredstv.html

Инвентаризация основных средств: инветаризационная опись, инвентарная карточка

Заполнить инвентаризационную опись основных средств

Периодически организации должны проводить проверку фактического наличия основных средств сведениям бухучета. Этот процесс называется инвентаризация основных средств. По окончанию проверки составляется инвентаризационная опись и инвентарная карточка ОС.

Одним из документов, оформляемых по итогам инвентаризации, является документ по форме ИНВ-1 – инвентаризационная опись основных средств.

Опись оформляют в двух экземплярах, один из которых остается у лица, несущего материальную ответственность, а второй передается в бухгалтерский отдел для формирования сличительной ведомости.

Перед проведением инвентаризации, все работники, несущие ответственность за сохранность активов, пишут расписку. Она включается в заголовочную часть бланка.

Опись печатают с вкладными листами по образцу второй страницы формы, число которых определяет руководитель организации.

Если осуществляется автоматизированная обработка сведений по учету итогов инвентаризации, форму описи выдают членам комиссии с заполненными графами с первой по девятую. Ответственный сотрудник заполняет десятую графу о фактическом наличии ценностей.

Если в ходе проверки были обнаружены ценности, не отраженные в учете, ответственные работники должны вписать в опись сведения об этих объектах. По решению комиссии по инвентаризации они должны быть оприходованы. В такой ситуации их первоначальная цена рассчитывается исходя из рыночных цен.

Инвентаризационные описи оформляются отдельного по группам ОС (непроизводственного и производственного назначения).

На ОС, которые были взяты в аренду, опись составляют в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Обязательно прописывают срок аренды. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя.

Правила заполнения инвентаризационной описи

Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц.

Первая страница – это титульный лист. На нем отражаются следующие сведения:

  • Полное наименование организации или ее структурных подразделений;
  • Причины проведения инвентаризации (на основании соответствующего приказа);
  • Даты, когда инвентаризация начнется, и когда закончится;
  • Наименование объектов, которые будут проверяться;
  • Фамилии, имена, отчества, а также должности ответственных работников;
  • Если ОС числятся в аренде, в строчке «арендодатель» необходимо прописать наименование организации, владеющей объектами.

В конце листа ответственные работники ставят свои личные подписи.

Вторая страница является основной, на ней содержится таблица, имеющая следующие графы для заполнения:

  • Номер записи по порядку;
  • Наименование объекта ОС, а также его основные черты;
  • Номер, а также дата акта приема-передачи ОС на учет;
  • Год изготовления объекта;
  • Заводской и инвентарный номера, паспорт;
  • Фактическое наличие в количественном выражении;
  • Цена.

Каждое ОС прописывается в отдельной строчке.

После того, как все данные внесены, считается общая стоимость объектов. Она выводится в отдельную строчку.

На странице 3 все ответственные работники, а также проверяющие лица проставляют свои подписи. Этим они подтверждают, что все объекты были проверены, а сведения внесены в таблицу.

Инвентарная карточка учета основных средств

Инвентарная карточка – это документ, в котором отражается информация обо всех перемещениях основного средства. Ее оформляют в следующих ситуациях:

  • С объектом ОС совершается какая-либо деятельность (с начало его постановки на учет);
  • ОС перемещается внутри организации, переоцениваются, ремонтируется, выбывает;
  • Первая запись в карточке делается во время принятия к учету или во время введения в пользование.

Инвентарная карточка учета основных средств позволяет решить множество важнейших задач, таких как:

  • Упорядочивание сведений;
  • Упрощение анализа сведений по ОС – для управляющего компании и иных работников, а также для проверяющих органов;
  • Можно очень быстро составить статистические данные об объектах ОС.

Необходимые сведения для оформления карточки

Карточка учета ОС заводится на основании акта приема-передачи ОС. Из этого же документа в нее заносится часть информации о приобретаемом объекте. Также используются данные из сопроводительных бумаг.

Полный перечень сведений, необходимых для корректного заполнения карточки, приведен ниже:

  • Полное наименование компании;
  • Название обособленного подразделения, ОС которого отражаются в конкретном случае;
  • Номер и дата формирования документа;
  • Объект, а также его основные характеристики (дата постройки, производитель, номер и серия);
  • Коды по ОКУД, ОКОФ и ОКПО;
  • Заводской номер, инвентарный номер, номер амортизационной группы, номер паспорта;
  • Дата принятия к учету и дата снятия с учета;
  • Счет и субсчет;
  • Код аналитического учета;
  • Место, где располагается объект ОС;
  • Организация-изготовитель объекта;
  • Информация об ОС, известная на момент его принятия к бухучету;
  • Сведения о переоценке;
  • Данные о приеме;
  • Сведения об изменении первоначальной цены;
  • Небольшое описание-характеристика.

Порядок заполнения карточки

Инвентарная карточка заполняется в следующем порядке:

  1. Внесение необходимой информации в шапку карточки – дата оформления и номер карточки по порядку.
  2. Бухгалтер заполняет обязательные реквизиты организации.
  3. Определяется назначение структурного подразделения.
  4. Указывается полное название ОС, принимаемого к учету в соответствующем порядке.
  5. Прописывается номер амортизационной группы, к которой относится объект.
  6. Определяется месторасположение объекта ОС.
  7. Заполняется первый раздел – вносятся сведения об объекте на момент передачи: дата производства, сведения о вводе в пользование, срок эксплуатации, размер амортизации, остаточная стоимость (только для объектов, уже бывших в пользовании).
  8. Заполняется второй раздел – прописываются сведения об СПИ и первоначальной стоимости (эта сведения требуются для начисления амортизации).
  9. Заполняется раздел четыре – в нем указываются сведения о приеме объекта: реквизиты бумаги о приеме, цена объекта, а также ФИО и должность ответственного работника.
  10. Заполняется раздел семь – прописывается краткая характеристика ОС.
  11. Третий раздел заполняется только тогда, когда происходила переоценка объекта ОС. Указывается дата осуществления переоценки, коэффициент пересчета и восстановительная стоимость.
  12. Пятый раздел заполняют только в случае изменения первоначальной цены имущественного объекта при модернизации, реконструкции или ликвидации.
  13. В раздел шесть вносят информацию о расходах на ремонт основных средств.

После того, как карточка была полностью заполнена, ее подписывает работник, несущий ответственность за ее хранение и оформления. В большинстве случаев таким сотрудником является бухгалтер.

Скачать образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств.

Срок хранения карточек

Инвентарные карточки являются документацией первичной отчетности. В связи с этим, по отношению к ним действуют стандартные правила. Это значит, что после выбытия объекта, они должны храниться в организации не менее пяти лет. После этого карточки можно утилизировать.

Опись карточек

Опись инвентаризационных карточек является для организаций обязательной процедурой, которую необходимо проводить раз в несколько лет. Основной целью этого является регистрация ИК.

Данная процедура поможет удостовериться в том, что все документы находятся в целости и сохранности. Регистрация в обязательном порядке должна осуществляться в полном соответствии со счетами бюджетов учета.

При выбытии объекта ОС обязательно отражаются следующие сведения:

  • Дата выполнения операции – год, число и месяц;
  • Порядковый номер по книге регистрации операций.

Особенности оформления карточек в бюджетных организациях

Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:

  • Происходит дарение на безвозмездной основе;
  • Объект стал полностью негодным для использования;
  • Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
  • Списание недостачи по причине стихийных бедствий.

При выбытии должна оформляться следующая документация:

  • Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
  • Акт о списании сразу целой группы объектов;
  • Акт о списании автомобильного транспорта;
  • Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
  • Акт списания библиотечной литературы.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/invetarizacionnaja-opis-inventarnaja-kartochka

Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения

Заполнить инвентаризационную опись основных средств

Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств.

Акт инвентаризации основных средств: образец заполнения необходим, или можно обойтись без него?

Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов.

О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.

Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы.

Необходимые реквизиты, которые должен содержать акт инвентаризации основных средств

Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете (9 статья, часть 2), распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.

Получается, вне зависимости от того, сама компания разработала собственный бланк ИНВ 1, либо воспользовалась его унифицированным видом, в любом случае в нем должны присутствовать такие данные, как:

  • наименование бланка;
  • время его составления (т.е. число, месяц и год);
  • название компании или индивидуального предпринимателя;
  • факт, который отражается в бланке;
  • размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;
  • имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
  • подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.

Таким образом, каждая инвентаризация основных средств образец заполнения имеет практически одинаковый, подходящий к любым видам бланков по инвентаризации средств, причисленных законом к основным.

Акт инвентаризации основных средств образец: где найти

Организации регулярно прибегают к проверке наличия основных средств, которыми они располагают.

Во многих случаях такая ревизия, завершаемая составлением ИНВ-1 предписана законодательством как обязанность экономического субъекта, например, при:

  • подготовке к ликвидации компании;
  • подготовке к аренде или отчуждению собственного имущества;
  • чрезвычайных ситуациях, связанных с порчей имущества – техногенные аварии и т.д.

При этом документирование факта наличия основных средств, которыми располагает компания или ИП должно быть грамотным, с надлежащим составлением бланка и корректного внесения в него фиксируемых обстоятельств.

Чтобы была правильно составлена инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения для нее не помешает: в таком случае можно даже обойтись без готового бланка, отражая наличие основных средств согласно имеющегося образца.

Унифицированная инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой помещен ниже, утверждена в постановлении № 88 Госкомитета РФ по статистике, изданного 18 августа 1998 г. (далее – Постановление № 88).

Акт инвентаризации основных средств образец:

В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства.

Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи.

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

При заполнении уполномоченным лицом ИНВ-1, образец заполнения будет служить надежным ориентиром правильного внесения протоколируемых данных.

Для второй страницы пример заполнения инвентаризационной описи основных средств выглядит следующим образом:

На данной странице материально ответственное лицо/лица указывают в десятой графе количество единиц выявленных основных средств.

В девятой главе фиксируются средства, содержащие металлы, признанные драгоценными (золото, серебро и т.п.)

При этом по каждой отдельной группе основных средств описи составляются также отдельные.

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-osnovnyh-sredstv-obrazec-zapolneniya

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Когда оформляют

При проведении описи основных средств в ходе инвентаризации (в т. ч. арендованных).

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляют отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.).

Форму ИНВ-1 не применяют при инвентаризации основных средств, находящихся в ремонте. В этом случае составляют акт по форме ИНВ-10.

Для чего нужен бухгалтерии

Отражает фактическое наличие основных средств на определенную дату.

При расхождении данных бухучета с результатами инвентаризационной описи на основании формы ИНВ-1 составляют сличительную ведомость по форме ИНВ-18. После чего излишки, выявленные при инвентаризации, принимают к учету по рыночной стоимости. А недостачи списывают или удерживают с виновных лиц.

Источник: https://impotencemeds.info/zapolnenie-obraztsa-inventarizatsionnoy-opisi-osnovnykh-sredstv/

Инструкция: заполняем инвентаризационные описи

Заполнить инвентаризационную опись основных средств

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
  • время и место инвентаризации;
  • основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ

Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88.

Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.

Скачать

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.

Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.

Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  • административный персонал организации;
  • работники бухгалтерии;
  • иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Заполнение инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Опись хранится в организации не менее пяти лет.

Если статья помогла, поделитесь ею в , ВКонтакте или . Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/zapolnyaem-inventarizatsionnye-opisi

Адвокат Касьян
Добавить комментарий