Тк рф продление отпуска

Пошаговый алгоритм продления отпуска в связи с больничным и оплата листа временной нетрудоспособности

Тк рф продление отпуска

Период отпуска нужен для отдыха. Задача работника на этот период – полноценно отдохнуть и вернуть к рабочим обязанностям со свежими силами.

Если во время отдыха сотрудник заболел, то речи о нормальном отдыхе быть не может. Закон позволяет в такой ситуации уйти на больничный, а догулять свой отпуск после закрытия листка нетрудоспособности.

Можно ли продлить, если сотрудник заболел во время отдыха?

Да, ст.124 ТК РФ дает четкое право работника требовать от работодателя продления отпускного периода на число нетрудоспособных дней.

Продлить ежегодный отпуск можно на количество дней, указанное в больничном листе. Дата возврата на работу отодвигается, к рабочим обязанностям сотрудник приступит по позже.

Для использования права на продление в связи с больничным необходимо выполнение таких условий:

  1. Наличие официального листка временной нетрудоспособности. Если лист не оформлен, то продлить отдых нельзя, получить оплату за время болезни по больничному также не получится. Поэтому следует обязательно обращаться в поликлинику для использования гарантии, прописанной в ТК РФ.
  2. Болезнь поразила самого отпускника, но не его родственника. Например, заболевание ребенка не дает право на продление.

По закону руководитель не может отказать сотруднику, если тот захочет продлить свой отпуск.

Если же в силу производственных особенностей в текущий момент начальству необходим возврат сотрудник на работу, то он может лишь договориться с работником о переносе отпускные дней, совпавших с болезнью, на другой срок — подробности здесь.

При этом решение в любом случае остается за работником.

Что делать, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.

Как оформить по ТК РФ?

Для оформления продления никаких сложных манипуляций производить не нужно.

От работника даже не обязательно получать заявление. Достаточно того, что он предоставит лист временной нетрудоспособности из медицинского учреждения по установленной форме.

Больничный листок – это достаточный документ для продления периода ежегодного отдыха.

Передать лист лучше как можно раньше – желательно до окончания отпускного периода, это позволит работодателю подготовиться к отсутствию работника на работе, перераспределить его обязанности на этот период между другими трудящимися.

На основании листа нетрудоспособности работодатель оформляет приказ о продлении, в котором указывается, что в связи с больничным на работу сотрудник выходит в более позднюю дату.

Отдается распоряжение кадровому специалисту внести изменения в личную карточку в восьмой раздел и в график отпусков, а бухгалтеру начислить больничное пособие по предоставленному листу.

Больше никаких документов оформлять для продления не нужно.

Образцы документов

Как сказано было выше, заявление для продления отпуска писать не обязательно. Факт предоставления больничного листа является основанием для сдвига даты возврата на работу.

Заявление следует писать в том случае, если работник желает воспользоваться правом переноса отпускных дней, а не продления. Здесь следует сообщить о своем выборе в письменном виде.

Продление же является автоматической процедурой, которая проводится при наличии листа временной нетрудоспособности.

Зачастую работодатели все-таки просят сотрудника написать заявление либо в силу незнания закона, либо в связи с особенностями документооборота. Кроме того, заявление является письменным доказательством намерений работника и удобным инструментом для сбора заверяющих виз и резолюций.

Скачать заявление о продлении отпуска в связи с больничным – образец.

Приказ о продлении – это обязательный документ. Он служит основанием для изменения личной карточки и графика отпусков.

Скачать приказ о продлении в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника – образец.

Как оплачивается лист временной нетрудоспособности?

Если оформлен официальный больничный лист, то на его основании начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Каждый день оплачивается в размере среднедневного заработка, рассчитанного по доходам сотрудника за 2 последних календарных года. Правила исчисления четко прописаны в Законе 255-ФЗ.

Процент оплаты от среднего заработка зависит от страхового стажа сотрудника:

  • 60% платится тем, кто отработал менее 5 лет;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 100% — от 8 лет.

Выводы

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то расстраивать не стоит. Следует как можно раньше обратиться в медицинское учреждение с целью фиксации факта болезни.

Врач оформит больничный листок, который работник сможет предоставить на работу с целью продления отпускного периода и начисления пособия за нетрудоспособные дни.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prodlenie-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году – по уходу за ребенком, приказ, образец, ТК РФ ст. 124, в праздничные дни

Тк рф продление отпуска

Оплачиваемый отпуск относится к ежегодному отдыху, и имеет минимальную продолжительность 28 календарных дней. Одной из причин для продления этого срока является нетрудоспособное состояние, зафиксированное медицинским работником в установленном порядке.

Как посчитать дни

Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.

Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.

Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:

  1. Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2019 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
  2. Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2019 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.

Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.

В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление. В большинстве случаев руководство пойдет навстречу сотруднику, возможно и с учетом корректировки графика по предприятию.

Продлевается ли, если лист нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком

Непосредственное продление ежегодного отдыха в связи с болезнью малыша законодательством не предусмотрено.

Но здесь следует рассмотреть некоторые возможные ситуации:

  1. Больничный лист оформлен до начала долгожданного периода. В этом случае правильно согласовать перенос начала отдыха на более поздний срок.
  2. В случае нахождения сотрудника по уходу за больным ребенком, выход на работу переносится ровно на тот срок, пока восстановление здоровья ребенка не будет подтверждено медиком.

Следует учитывать, что в статье 124 Трудового Кодекса указывается на возможность придерживаться условий локальных нормативных актов. К примеру, таким документом следует рассматривать коллективный договор.

Среди возможных норм этого документа возможны такие действия:

  • предоставление продления ежегодного отдыха на время болезни маленького члена семьи, или с некоторым ограничением действия – 5-7 дней;
  • возможность разделения отпускного периода на части по заявлению сотрудника – к примеру, первая часть + больничный лист, а остаток – перенос части отпуска на другое удобное время.

Следует учитывать, что больничное пособие и все оговариваемые действия в отношении отпуска одинаково действуют для совместителей. Эта норма правомочна независимо от того, является ли работник внешним или внутренним совместителем.

Исключением станет только тот случай, когда сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. К примеру, на летний период, когда должность по предприятию сокращается.

Образец заявления

У сотрудника, как правило, требуют написания заявления для обоснования увеличения ежегодного отдыха. При этом четкого требования по обязательности такого документа нет.

В качестве примера можно использовать это Заявление о продлении отпуска

Однако написанное заявление со стороны работника помогает оформить мотивировочную часть приказа со стороны руководителя компании. В содержательной части заявления указывается просьба работника о переносе по времени или продлении отпуска.

Среди стандартных позиций на листе бумаге присутствуют:

  • ФИО и должность нанимателя;
  • сведения об авторе заявления;
  • прошение о продлении/переносе ежегодного отдыха с указанием причины и календарных дат;
  • подпись заявителя и число.

При невозможности подачи заявления, достаточно телефонного уведомления или передачи документа любым доступным способом (почта, электронная почта, факс).

Порядок оформления

Для документального сопровождения продления отпускного периода работодатель действует по следующему алгоритму:

  1. Принимает во внимание уведомление сотрудника. Оформление допускается проводить по факту поступления в организацию листка нетрудоспособности.
  2. Больничный лист прикладывается на дату последнего дня текущего отдыха. В случае незакрытого больничного достаточно уведомления о причинах невыхода на работу.
  3. Издается приказ со ссылкой на имеющиеся документы, с указанием причины продления отпускного периода (его переноса) и ссылки на действующие нормы законодательства.
  4. Приказ при выходе работника отдается ему для ознакомления и визируется им.
  5. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в график предоставления отпусков, включая и случай переноса отпуска на следующий год, и делает необходимые пометки в личной карточке сотрудника.

В некоторых случаях используется понятие «автоматического» продления отпускного периода. В эту категорию попадают следующие группы работников:

  1. Женщины при уходе в отпуск по беременности и родам. Возможно образование следующей цепочки: отдых по графику – больничный период – «декретный» отпуск. Оставшаяся часть будет оформлена до перехода в отпуск по уходу за ребенком или в другой удобный период.
  2. Лица, занятые на работах с опасными и вредными условиями труда.
  3. Несовершеннолетние сотрудники.

Для последних двух категорий предполагается не только увеличенный размер отпуска, но и не допускается оплата части деньгами или перенос на следующий год. Следует учитывать, что при выполнении переноса части отдыха возникает проблема излишней оплаты средств отпускнику.

В этом случае излишняя сумма возвращается лицом добровольно или удерживается бухгалтерией из будущих выплат по заработной плате. Чаще достигается компромисс, когда сумма удерживается из отпускных в случае последующего увольнения или в отношении к сокращаемому работнику.

Какие документы понадобятся

Для продления периода ежегодного отдыха потребуется оформленный больничный листок. Он позволит не только произвести оформление, но и получить вовремя больничное пособие. Аналогичный период при уходе за больным ребенком не оплачивается.

Со стороны нанимателя потребуется приказ.

Требование по изданию внутреннего документа юристы трактуют неоднозначно. С одной стороны, вопрос «нужен ли приказ», вытекает из статьи 124 ТК. Здесь говорится об обязанности в продлении периода для отдыха.

С другой стороны, подписанный сторонами документ позволяет урегулировать вопросы даты выхода работника на работу, обосновать действие нанимателя, урегулировать финансовые вопросы.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Содержательная часть приказа содержит ссылки на статьи нормативных документов и поступившую информацию от работника о временной нетрудоспособности.

Образец приказа о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Отдельно оговариваются следующие позиции:

  • срок продления отпуска с указанием дат исчисления периода;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей.

В качестве приложения прикладываются копия бланка из организации здравоохранения и заявление. В качестве заинтересованных подразделений называются отдел кадров предприятия и бухгалтерия.

Работник должен быть заинтересован в издании приказа, поскольку ошибки сотрудников бухгалтерии нередки при расчетах суммы больничного пособия и частей «отпускных» денег до и после болезни.

Можно ли отказаться от продления

Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.

Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:

  • не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
  • не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.

В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.

В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.

Документальное оформление продления ежегодного отдыха в связи с болезнью не является обязательным.

Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.

: Что делать, если работник заболел во время отпуска.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году – заявление, Трудовой кодекс, перенос

Тк рф продление отпуска

Каждый человек может заболеть, но если это случилось в отпуске, то становится вдвойне обидно. Но сильно отчаиваться не надо, ведь отдыха из-за болезни лишаться не придется.

Законодательство позволяет продлить его в связи с больничным листом, правда нужно будет учесть некоторые нюансы данной процедуры.

Трудовой кодекс

Работодатель обязан застраховать своих сотрудников на случай временной нетрудоспособности и платить регулярно взносы за каждого из них в Фонд социального страхования.

В случае, если сотрудник попадает на больничный, то ему выплачивается за эти дни не заработная плата, а пособие по нетрудоспособности. ФСС возмещает работодателю средства, потраченные на выплату пособий.

Важно! Первые 3 дня больничного оплачиваются сотруднику за счет работодателя. Только остальная часть пособия покрывается за счет бюджета ФСС.

Статья 124 ТК РФ прямо указывает, на то что отпуск работника должен быть увеличен на период его нетрудоспособности.

Это обстоятельство не позволяет работодателю отказать в продлении отдыха сотруднику.

Нужно учитывать, что у работника по ТК РФ есть также право и перенести его. Но в последнем случае его надо будет использовать в течение 12 месяцев.

Замечание. Из общего правила есть исключения. Если заболел работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, то в этом случае продление не предусмотрено. За счет этого работники часто избегают обязательной 14-дневной «отработки».

Дисциплинарной ответственности за отсутствие уведомления работодателя о болезни при нахождении сотрудника в отпуске быть не может в силу ст. 106 ТК РФ.

Но все же пренебрегать сообщением не стоит. Обычно достаточно одного телефонного звонка.

Конечно, если это невозможно в силу тяжелого состояния, то это поймет любой человек, но не уведомлять из принципа не надо.

Действия сотрудника

Если сотрудник заболел в период, когда находился в отпуске, то для оформления больничного ему нужно обратиться в соответствующее медицинское учреждение. 

Врач проведет обследование, назначит лечение и откроет в установленном порядке больничный лист.

Работнику надлежит соблюдать установленный режим лечения и посещения врача. После выздоровления ему будет до конца оформлен и выдан лист временной нетрудоспособности.

Со стороны Трудового кодекса нет никакой обязанности для работника уведомлять работодателя о своей болезни, если он находится в отпуске.

Фактически она возникнет только после окончания периода законного отдыха. Но лучше предупредить своего работодателя о болезни.

Сделать это можно по обычной или электронной почте, телефону, письмом и т. д. в соответствии с правилами, принятыми в конкретной компании.

В своем уведомлении сотрудник должен также сообщить о своем желании продлить или перенести отпуск. Выбрать необходимо 1 из 2 вариантов.

Если речь в сообщении идет о переносе, то лучше сразу указать желаемые даты нового.

Это позволит работодателю учесть пожелания сотрудника и оптимальным образом спланировать работу остальных трудящихся.

Что влияет на количество дней продления

На количество дней продления будет влиять только продолжительность больничного.

Работодатель в этой ситуации будет обязан предоставить ровно столько календарных дней отпуска, сколько человек был официально нетрудоспособным.

Продолжительность самого больничного может быть очень разной. Обычно она не превышает 2 недель. Но если заболевание тяжелое, то иногда она достигает нескольких месяцев.

Возможные нюансы

Выбор о переносе или продлении отпуска оставлен российским законодательством на усмотрение работника. Но в любом случае должен быть обязательно оформлен больничный лист.

Если в медицинское учреждение сотрудник из-за болезни не обращался или просто не стал оформлять больничный, то, ни о каком продлении отдыха речи идти не может.

Оформить больничный имеет право только специализированное медицинское учреждение, имеющее необходимые лицензии и разрешения.

Обычно выдают его в виде документа, оформленного на бланке строгой отчетности, имеющем несколько степеней защиты от подделок.

Образец листка нетрудоспособности

Но с середины 2017 года у россиян появилась также возможность получать и электронный больничный. Правда, еще не все работодатели стали участниками данной системы.

При уходе за членом семьи

Дети и другие члены семьи, за которыми необходим уход, могут также заболеть во время, когда сотрудник находится в отпуске.

При этом возникает вопрос о том, будет ли в данной ситуации продлеваться период отдыха.

Но обратившись к ТК РФ на него легко ответить. В нем описана только обязательное продление при нетрудоспособности самого работника.

Никакие льготы по отношению к заболевшим детям и другим родственникам там не установлены.

В соответствии с ТК РФ продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком невозможно.

Сотруднику придется выходить на работу сразу после окончания ежегодного отпуска в соответствии с первоначальным приказом работодателя. Учитывая данный факт, о переносе отдыха также думать бессмысленно.

Праздничные дни

Иногда может случиться ситуация, что больничный работника, находящегося в отпуске, пришелся на праздничный день.

В этой ситуации возникают споры между сотрудниками и работодателями по вопросу оплаты периода временной нетрудоспособности. Впрочем, данный вопрос уже давно разрешен.

При расчете пособия по нетрудоспособности нужно учитывать, что больничный в отпуске оплачивается на общих основаниях. Эту позицию ФСС еще в своем письме от 05.06.2007 №02-13/07-4830.

Таким образом период больничного нужно оплачивать полностью за каждый день, включая выходные и праздники.

В дальнейшем работодатель имеет право на получение компенсации от Фонда также по общим правилам.

Образец заявления о переносе

Если сотрудник решил выбрать перенос отпуска, вместо его продления, то ему обязательно надо написать на имя директора организации соответствующее заявление.

Строгой формы для подобных документов в законодательных актах не предусматривается, образец можно скачать здесь.

Рассмотрим, какие сведения должны быть указаны в заявлении:

  1. Данные работодателя и работника.
  2. Информация о датах болезни и листке нетрудоспособности.
  3. Просьба о переносе отпуска с указанием пожелания по датам, когда он должен быть предоставлен.
  4. Личная подпись сотрудника.

На основании данного заявления руководитель предприятия должен будет вынести соответствующий приказ.

В ситуации, когда отдых продлевается, а не переносится с точки зрения законодательства необходимости в заявлении и приказе нет.

Но большинство руководителей и сотрудников кадровых служб предпочитают лишний раз перестраховаться.

Они просят работника также написать подобное заявление, но уже с просьбой о продлении отпуска, образец заявления можно скачать здесь.

А затем на его основании руководителем оформляется соответствующий приказ и вносятся нужные изменения сотрудниками бухгалтерии в табели учета.

Ситуации, когда не оплачивается

Российское законодательство во многих случаях встает на сторону работника. Но несмотря на это, больничный в отпуске подлежит оплате не во всех случаях.

Рассмотрим, когда больничный не оплачивается:

Период болезни совпал не с ежегодным отпускома с учебным или без сохранения заработной платы
Листок временной нетрудоспособности получен в периодкогда сотрудница находилась в декретном отпуске
Лист нетрудоспособности выдан по уходу за больным членом семьиребенком или другим – неважно
Больничный оформлен в периодкогда сотрудник официально находился в отпуске по уходу за ребенком
Причины получениявызваны состоянием алкогольного (наркотического) опьянения
В листке нетрудоспособностиимеется отметка о нарушениях режима

Особенности изменения 1С ЗУП

В зависимости от того, в какой момент бухгалтерии стало известно об удлинении отпуска фиксировать этот факт в 1С ЗУП следует двумя различными способами.

Важно в данной ситуации рассчитана ли окончательно зарплата за месяц или еще нет.

Если зарплата еще не рассчитана, то последовательность для отображения изменения длины отпуска в 1С ЗУП следующая:

Зарегистрировать в текущем месяце документ «Больничный лист»предупреждение о пересечении сроков следует проигнорировать (нажать Ok)
Открыть уже проведенный документ «Отпуск»и изменить в нем дату окончания
Рассчитать зарплатуза месяц

В ситуации, когда зарплата уже рассчитана действия будут следующими:

Зарегистрировать документ «Прогул»со дня, следующего за окончанием отпуска
Рассчитать зарплату за месяцв котором отпуск должен был закончиться
Зарегистрировать документ «Больничный лист» в месяцеследующим за окончанием отдыха работника
Открыть ранее уже проведенный документ «Отпуск»и перейдя по ссылке «Исправить» создать новый документ

: полезная информация

Если в отпуске случилось заболеть, то работнику нет смысла лишний раз переживать.

В большинстве случаев закон на его стороне и продлить либо перенести его совсем несложно.

Но предупредить работодателя о своей болезни все же стоит при первой возможности, чтобы у него была возможность все правильно оформить и учесть при планировании дальнейшей работы этот момент.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: статья 124 ТК РФ, пошаговая инструкция

Тк рф продление отпуска

Условия и порядок предоставления оплачиваемого отпуска базируются на нормах, прописанных в гл. 19 ТК РФ, а именно:

  • ст. 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, места работы, должности;
  • ст. 124 — о продлении (перенесении) оплачиваемого отпускного периода.

Стандартно продлевать очередной отпуск можно только при наступлении болезни самого отпускника, выполнении им государственных обязанностей (при высвобождении от работы) в период отдыха (Читайте так же статью ⇒Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска).

Условные этапы оформления продления очередного отпускаПояснения
Выяснение основания для продления отпускного периодаОпределяется согласно ТК РФ, ст. 124, ч. 1; попутно готовится обоснование — документальное подтверждение основания (например, больничный)
 Написание отпускником заявления на продление отпуска и передача его нанимателюЗаявление составляется в свободной форме тогда, когда это необходимо для оформления;передается нанимателю вкупе с подтверждающими документами;при подаче его регистрируют в соответствующем журнале
Издание приказа на продление отпускного периодаЭтот этап носит рекомендательный, но не обязательный характер. Продлевать можно и без приказа, законом это допускается;изданный приказ регистрируется в специальном журнале
Ознакомление с изданным приказом отпускника и ответственных за его исполнение лицПосле прочтения каждый работник должен поставить текущую дату и личную подпись
Внесение данных о продлении очередного отпуска в табель учета рабочего времени, личную карточку отпускника и отпускной графикОбеспечивается назначенным сотрудником кадрового отдела

Кроме этого, наниматель вправе продлить оплачиваемый отпуск в отдельных ситуациях, предусмотренных локальными актами организации либо законом.

К примеру, если на то имеются установки во внутренних нормативных актах, наниматель может продлить очередной отпуск по причине болезни родственника либо при необходимости предоставления учебного отпуска.

Вопрос о продлении (перенесении) отпускного периода решается индивидуально и основывается на достижении взаимного согласия двух сторон (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Название документовОсобенности оформленияОбразцы бланков
  Заявление отпускника на продление отпускного периодаОбязательные составляющие письменного обращения:·         шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);·         описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);·         дата написания с подписью заявителя;·         приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты) Заявление на продление отпуска
Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителяДанный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной формеПриказ на продление отпуска
  Личная карточка отпускникаВносятся сведения в раздел 8:·         по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;·         по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)Личная карточка
Табель учета рабочего времениПродлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09»Т-12
 График отпусковДелается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание)График отпусков

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

Описание ситуацииВозможные последствия и правильное решение
  Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефонуДанное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет
  Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2018 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2018). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2018 на 5 дней болезни по больничному.Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так:1.      Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист.2.     

Источник: http://rabotniky.com/prodlenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska/

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году – в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Тк рф продление отпуска

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.

При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.

По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Образец заявления на продление отпуска:

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

  1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
  2. Перечисляются основания для составления приказа.
  3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

Образец приказа для ООО:

Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Статья 124 ТК РФ о продлении или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска

Тк рф продление отпуска

Российское законодательство в сфере труда и занятости требует от всех предприятий направлять сотрудников в отпуск по заранее составленному графику. В некоторых случаях от него можно отклоняться. В соответствии со статьей 124 ТК РФ временная нетрудоспособность во время отпуска и ряд других ситуаций могут стать причиной изменения дат отдыха.

Случаи продления или переноса отпуска

124 статья российского ТК определяет случаи, когда организация должна увеличить продолжительность или сместить на другой период часть отпуска своего сотрудника:

  1. Увеличение продолжительности на время болезни или перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью обязательны при наличии больничного листа.
  2. Граждане, выполнявшие обязанности, возлагаемые государством, могут рассчитывать на изменение сроков отпускного периода.
  3. Предприятие может установить в локальных нормативах другие условия для изменения времени отпуска.

При изменении сроков закон требует учитывать пожелания гражданина, чей отпускной период корректируется.

Временная нетрудоспособность работника

Если болезнь наступила после издания приказа по предприятию и гражданин не успел выздороветь, отпуск во время больничного листа по временной нетрудоспособности не предоставляется. Он начнет течь только после «закрытия» больничного листа.

Заболевший во время отдыха может уведомить работодателя о своем заболевании удобным способом.

Для последующего изменения отпускного периода обязательны:

  • обращение в медучреждение и получение больничного листа, не содержащего ошибок;
  • корректировка табеля кадровой службой или бухгалтерией предприятия с целью корректного отражения причин отсутствия сотрудника.

Автоматическое продление основано на нормативном документе времен СССР — «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых Наркоматом Труда в 1930 году.

Согласно документу, который действует в части, не конфликтующей с ТК, отпуск удлиняется на время болезни автоматически, без подачи заявлений и проведения перерасчета.

Если на время болезни попал государственный праздник, являющийся нерабочим днём, это день не учитывается.

Важно! Нерабочий праздничный день, приходящийся на отпуск, не учитывается в общем количестве отпускных дней. При продлении отпускного времени этот день также не прибавляется.

Если гражданин решит не продолжать отдых после ранее согласованной даты, необходимо согласовать перенос остатка с предприятием. Будет произведен перерасчет отпускных дней и сделана корректировка произведенных выплат. Перенести неиспользованные по болезни дни можно только в пределах очередного года. Как правило, рабочий год отличается от календарного.

Особые случаи нетрудоспособности во время отпуска

Не следует путать ситуации, описанные в части 1 статьи 124 ТК с похожими событиями, не попадающими под ее действие. В двух случаях отпускнику не выдадут больничный лист:

  1. Нельзя получить больничный для ухода за заболевшим ребенком или другим родственником (См. Письмо Роструда от 01.06.12 о продлении отпусков при временной нетрудоспособности членов семьи).
  2. Даже если медицинское учреждение выдаст больничный при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без оплаты, работодатель не должен выплачивать пособие по болезни.

Нельзя продлить на время болезни отпуска перед увольнением и учебный.

Если работник заболел за пределами региона проживания, это не освобождает от необходимости получения листка нетрудоспособности. Исходя из от того, на какой территории это произошло, получить больничный можно следующим образом:

  1. На территории другого субъекта Российской Федерации больничный оформляется в местном лечебном учреждении. Такой документ будет принят.
  2. Справку, выданную больницей или поликлиникой страны СНГ, необходимо официально перевести на русский и заверить у нотариуса. Справку необходимо отнести в российскую поликлинику, за которой закреплен больной, для оформления российского больничного листа.
  3. Документ о заболевании, выданный другими государствами, может требовать заверения в российском консульстве с последующим апостилированием. Уточнить условия получения и необходимые требования можно в страховой компании.

Важно! Легализация медицинской справки, выданной за границей, может потребовать дополнительных временных и финансовых затрат.

Если работник предоставляет подтверждающие документы с задержкой из-за того, что находился в другом регионе или за границей, ситуацию нельзя рассматривать как злоупотребление правом на увеличение продолжительности отпуска (см. Обзор практики судов, утвержденный Президиумом ВС РФ 5 февраля 2014 г.).

Исполнение государственных обязанностей

Ст.170 ТК закрепляет обязанность работодателя предоставлять возможность исполнения сотрудником государственной или общественной работы определенного типа. Если гражданин привлекается к выполнению таких задач во время отпуска, он вправе ожидать продление или изменение времени отдыха.

Задачи, выполнение которых компенсируется:

  • вызов на допрос в судебное заседания или в учреждения, проводящие следствие, как свидетеля, потерпевшего или в другом процессуальном качестве;
  • выполнение роли присяжного на основании положений закона России от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях»;
  • выступление в роли свидетеля, профессионального эксперта или переводчика на заседании суда;
  • призыв на армейские сборы или медосмотр в военкомате.

В качестве подтверждающего документа прилагается повестка или справка из государственного органа.

Другие основания для переноса

Кодекс разрешает перенос ежегодного отпуска в ситуациях, предусмотренных внутренней нормативной документации или другими федеральными законами. Изменение сроков отдыха работников организации возможны:

  • совпадение ежегодного отпуска с учебным;
  • рождение ребенка;
  • смерть близких;
  • свадьба.

Компания может предусмотреть во внутренних нормативных актах более мягкие условия относительно переноса отпуска за свой счет или при заболевании детей.

Ошибка работодателя также может стать причиной изменения сроков ежегодного отдыха. По 124 статье Трудового кодекса РФ невыполнение предприятием законодательно определенных сроков информирования и выплаты отпускных может быть основанием для подачи заявления об изменении отпускных дат.

Несвоевременное извещение о начале отпуска

После утверждения графика отпусков за работодателем сохраняется обязанность заблаговременно (за 2 недели до первого отпускного дня) издать соответствующий приказ и ознакомить гражданина с ним под роспись в листе ознакомления или на самом приказе. Срок оповещения регулируется ст.123 ТК РФ.

Несвоевременная выплата отпускных

Невыполнение организацией норм статьи 136 ТК также может стать причиной подачи работником заявления об изменении отпускного периода. Закон требует выплачивать отпускные за 3 дня до отпуска или раньше. При выплате по безналичному расчету следует принимать в расчет нерабочие дни. Сумма должна поступить на счет получателя в установленный срок.

Источник: https://medpravo.su/statya-124-tk-rf/

Адвокат Касьян
Добавить комментарий