Регистрация ооо подтверждение адреса

Правильное подтверждение юридического адреса для налоговой

Регистрация ооо подтверждение адреса

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 – Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью. Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.

Что такое юридический адрес?

Юридический адрес (ЮА) – это фактическое местоположение управляющего органа предприятия, директора. Он необходим для регистрации фирмы и осуществления хозяйственной деятельности на законных основаниях.

Очень часто люди путают юридический адрес с фактическим, поскольку законодательством не предусмотрено разделение этих двух понятий. Но реальное местоположение организации может не совпадать с расположением центрального офиса.

Его, кстати, можно зарегистрировать по месту проживания генерального директора или одного из учредителей.

Условия регистрации юридического адреса

Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы. Данные о нем сдаются в налоговую службу. После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.

Если исполнительный орган меняет свое местоположение, то он обязан предупредить об этом соответствующие инстанции в течение 3 рабочих дней. Для этого используется форма Р 14001, если изменения не касаются устава компании. И форма Р 13001, если для смены ЮА необходимо внести корректировки в устав.

При составлении форм Р 13001 и Р 14001 заполняются не все страницы, а только те, в которых отражаются изменения, актуальные на данный момент.

Зачем подтверждать местоположение организации?

Налоговая служба может усомниться в подлинности ЮА, представленного физическим лицом при регистрации. Согласно п. 3 ст. 51 ГК РФ за сотрудниками уполномоченных органов закрепляется право проведения проверок достоверности данных.

Интересно: С 2017 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса. Получают подобные уведомления абсолютно все: от больших и малых компаний, действующих уже не один год, до только что открытых ООО и ИП.

Необходимые документы

В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой? Прежде всего стоит уделить особое внимание документам. Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации.

Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:

  1. Заявление формы Р 11001.
  2. Решение одного или нескольких учредителей.
  3. Устав компании (в нем указывается ЮА).
  4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
  5. Бумага о наличии места для регистрации.

Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:

  1. Гарантийное письмо.
  2. Свидетельство о собственности (ксерокопия).
  3. Договор об аренде помещения.
  4. Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
  5. Справка БТИ.
  6. Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.

Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?

Чтобы встать на учет в Государственный Реестр предприниматель обязан предоставить бумаги для подтверждения юридического адреса в налоговую.

Однако существует несколько способов регистрации. И для каждого из них собирается свой пакет документов.

  1. При наличии собственного нежилого помещения в налоговый орган предоставляется копия бумаги, подтверждающей право владения помещением. В отдельных случаях может потребоваться нотариальное подтверждение документа. Перед подачей заявления на регистрацию необходимо проконсультироваться в ближайшей налоговой службе.
  2. Если помещение снимается в аренду, то необходимо попросить собственника составить гарантийное письмо, подтверждающее разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.
  3. При покупке ЮА также потребуется составить гарантийное письмо. В нем указываются координаты собственника для проверки достоверности информации, указанной фирмой при регистрации или перерегистрации.
  4. Если начинающий предприниматель регистрирует фирму на дому, то ему следует предоставить бумагу на право собственности. Если квартира или дом сдается в аренду и гражданин не является ее собственником, то нужно составить разрешительное письмо от владельца помещения. Если в квартире или доме прописаны несколько человек, то понадобится разрешение от каждого из них.

Рекомендация: Письмо разрешается составлять в произвольной форме. Это позволит избежать проблем, связанных с оформлением. К остальным документам налоговая предъявляет более жесткие требования.

Требования к составлению документов

Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения.

Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:

  1. Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
  2. Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
  3. Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
  4. Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
  5. К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
  6. В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).

Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.

Внимание: При составлении гарантийного письма в налоговую о подтверждении юридического адреса собственник может указать, что заключение договора произойдет только после регистрации фирмы в государственном реестре.

Письмом собственник лишь подтверждает, что не имеет возражений для регистрации ООО или ИП по данному адресу.

Если предприниматель не хочет потерять место, ему стоит заранее побеспокоиться о заключении договора об аренде помещения.

Нарушения и штрафы

За предоставление недостоверных сведений о местоположении генеральный директор может быть наказан:

  1. Штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей. При выявлении повторного нарушения предусмотрена дисквалификация сроком до 3 лет.
  2. Обращением в суд с просьбой о приостановке деятельности юридического лица.
  3. Уведомлением банка о выявлении правонарушений со стороны организации, и требованием о расторжении банковского договора.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskie-adresa/pravilnoe-podtverzdenie-uridiceskogo-adresa-v-nalogovoj.html

Регистрация ООО: подтверждение юридического адреса

Регистрация ооо подтверждение адреса

Регистрация ООО: подтверждение юридического адреса Гусарова Юлия

В рамках регистрации организации в налоговый орган необходимо представить документы, доказывающие, что у Вас есть юридический адрес.

Конкретный пакет подтверждающих документов зависит от того, каким способом Вы приобрели юридический адрес.

Перечень документов для подтверждения юридического адреса

В настоящее время существует четыре варианта получения такого адреса:

  • использование собственного нежилого помещения;
  • использование арендованного нежилого помещения;
  • приобретение (аренда) юридического адреса;
  • использование домашнего адреса.

Рассмотрим, какие документы, подтверждающие получение юридического адреса, необходимо предоставить  в налоговый орган в каждом из указанных вариантов.

Использование собственного нежилого помещения. При таком способе получения юридического адреса необходимо представить копию свидетельства о праве собственности на помещение.

При этом в конкретной налоговой инспекции Вас могут попросить представить либо обычную копию, либо нотариально заверенную копию.

Таким образом, по этому вопросу Вам необходимо предварительно проконсультироваться в Вашей ИФНС.

Использование арендованного нежилого помещения.

В этом случае Вам необходимо представить в налоговую инспекцию гарантийное письмо от собственника помещения, которым разрешается использовать адрес для регистрации Вашей организации и осуществлять по этому адресу предпринимательскую деятельность.

Необходимо отметить, что текст гарантийного письма должен содержать номер телефона собственника помещения. Дело в том, что при проверке достоверности представленных сведений сотрудники ИФНС напрямую связываются с собственником.

Приобретение (покупка) юридического адреса.

При таком варианте приобретения юридического адреса также требуется предоставление гарантийного письма от собственника помещения с разрешением использовать адрес для регистрации организации и ведения предпринимательской деятельности.

В этом случае письмо тоже должно содержать контактный телефон собственника, по которому с ним свяжутся сотрудники налоговой инспекции для проверки достоверности представленной информации.

Использование домашнего адреса.

В случае если для получения юридического адреса выбран вариант использования домашнего адреса учредителя или директора организации, необходимо представить в налоговую инспекцию свидетельство о праве собственности.

В зависимости от конкретной налоговой инспекции, Вы представляете либо обычную копию, либо нотариально заверенную копию свидетельства (чтобы действовать наверняка, заранее проконсультируйтесь о форме представления документа в своей налоговой инспекции).

Если учредитель или директор не является собственником жилого помещения по адресу проживания, то необходимо составить разрешительное письмо с согласием на регистрацию организации по конкретному адресу. Форма составления такого письма является произвольной.

Если в жилом помещении, помимо учредителя или директора, прописаны другие лица, то необходимо получение письменного согласия от каждого прописанного лица.  В редких случаях в налоговой инспекции могут потребовать нотариального удостоверения такого согласия.

Согласно действующему законодательству, перечисленные выше бумаги не относятся к перечню документов, которые являются обязательными в рамках процедуры регистрации организации. В то же время представить их требует любая налоговая инспекция.

В таких условиях Вам просто необходимо осуществить их заблаговременную подготовку, если Вы хотите пройти процедуру регистрации организации оперативно и без осложнений. Как уже было сказано, на стадии подготовки документов для получения юридического адреса уточните в Вашей налоговой инспекции полный перечень документов и необходимость их нотариального заверения.

Немного о массовой регистрации

Еще несколько лет назад процедура получения юридического адреса являлась элементарной. Другими словами, обзавестись им было проще простого. В налоговой службе никто не задавался вопросом существования в реальности адреса, по которому зарегистрирована та или иная организация.

Подобная практика приводила к тому, что на одном адресе, называемом адресом массовой регистрации, могли регистрироваться десятки (если не сотни) организаций, многие из которых являлись банальными фирмами-однодневками.

В настоящее время все изменилось.

Сегодня в любой налоговой инспекции от Вас в обязательном порядке потребуют представить документы, которые подтверждают, что Вы действительно располагаете юридическим адресом.

Более того, теперь Федеральная налоговая служба располагает публичной базой данных, посредством которой любой желающий может провести онлайн-проверку любого адреса на наличие массовой регистрации.

Наличие указанного Вами адреса в перечне адресов массовой регистрации не означает автоматического отказа в регистрации Вашей организации. В то же время Вы можете попасть под постоянное и пристальное внимание работников ФНС.

Несколько слов о фактическом адресе организации

На практике организация часто зарегистрирована по одному адресу, который называется юридическим, но деятельность осуществляет по другому адресу. Этот «другой» адрес называется фактическим.

Таким образом, фактический адрес организации может обозначать:

  • адрес, по которому находится постоянный исполнительный орган (к примеру, всё именно так, когда юридический адрес приобретается через специализированную компанию и рабочие места не арендуются);
  • адрес, по которому организацией осуществляется хозяйственная деятельность; в этом случае юридический и фактический адреса не совпадают (в такой ситуации при наличии по фактическому адресу хотя бы одного стационарного рабочего места, созданного более чем на месяц, организация должна провести регистрацию обособленного подразделения).

Итак, юридический адрес подтверждён, ряд других подготовительных вопросов также снят. Теперь необходимо приступать к следующему этапу – подготовке документов для открытия ООО.

Оптимальным вариантом представляется ситуация, при которой можно сформировать весь перечень документов самостоятельно, но получить при этом абсолютную гарантию корректности, которую дают специализированные компании.

Но возможно ли это в реальности? Да! Вы формируете полный пакет регистрационных документов легко, без единой ошибки и совершенно бесплатно, если используете интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Регистрация ООО с помощью сервиса «Моё дело»

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» содержатся все необходимые бланки для формирования документов в рамках регистрации ООО. Вся процедура осуществляется в течение нескольких минут.

Вы осуществляете всего 14 шагов, которые строго контролируются электронным мастером. Вы получаете все необходимые подсказки, поэтому не испытываете никаких затруднений при создании документов.

По окончании этой несложной процедуры у Вас на руках полный пакет для регистрации организации, который обошёлся Вам абсолютно бесплатно!

Теперь Вам не нужны образцы и шаблоны. В сервисе «Моё дело» Вы заполняете все бланки быстро и правильно благодаря помощи электронного помощника!

Уже к десятому шагу в Вашем распоряжении полный пакет документов для регистрации организации.

Вы получаете:

Сформировав регистрационный пакет, распечатайте его, уплатите госпошлину и отправляйтесь в налоговую инспекцию, чтобы представить документы.

Система «Моё дело» осуществляет непрерывный мониторинг всех законодательных изменений. Любые нововведения тут же отражаются в базе. Таким образом, Вы всегда формируете регистрационные документы согласно всем действующим правилам и нормам.

Сервис «Моё дело» является идеальным способом быстро и легко сформировать документы для регистрации организации (равно как и для открытия ИП), не прибегая к услугам сторонних организаций. В этом случае Вы сохраняете свои деньги, резко сокращаете временные затраты, а взамен получаете на руки все необходимые документы, которые не содержат ни одной ошибки или опечатки!

После того как Ваша организация зарегистрирована, Вы получаете письма из фондов. Как правило, это происходит  в течение месяца с момента открытия ООО. В письмах, наравне с другими сведениями, присутствуют Ваши регистрационные данные (включая номера ФСС и ПФР). Вы будете использовать эти номера в процессе формирования отчётности и уплаты взносов.

Если в силу различных причин письма из фондов до Вас не дошли, не переживайте. Есть более надёжный способ получить номера: обратиться к выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Оперативно получить такую выписку Вы можете в Личном кабинете сервиса «Моё дело».

Возможность оперативного, корректного и бесплатного формирования пакета документов для открытия ООО – это лишь одна из функций интернет-бухгалтерии «Моё дело».

В системе можно просто и быстро создавать любую отчётность, любые документы в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов: УСН, ЕНВД. Каждый документ в сервисе формируется с использованием актуальных бланков и в рамках утверждённых норм и правил.

Такое высокое качество услуг возможно по той причине, что сервис «Моё дело» – это глобальный информационный комплекс, содержащий в себе полную базу актуальных бланков, законодательных и нормативных актов по трудовым отношениям, налогообложению, бухучёту. База обновляется в режиме онлайн, гарантируя Вам возможность использовать в любой момент времени только актуальные бланки и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Сервис «Моё дело» создан для ведения полноценного учёта на ОСНО, ЕНВД, УСН. Вы быстро и точно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, больничные, отпускные. За счёт интеграции с банками и платёжными системами Вы перечисляете любые суммы прямо через сервис!

В сервисе «Моё дело» оперативно, легко и всегда правильно формируется любая отчётность (налоговая, бухгалтерская, статистическая) на ОСНО, ЕНВД, УСН.

Система заполняет большинство форм в автоматическом режиме, обеспечивая Вам создание любых документов без ошибок и опечаток.

Всю сформированную отчётность Вы сразу отправляете в ИФНС, ФСС, ПФР, Росстат в электронном виде. Таким образом, Вы экономите своё время и свои нервы!

Вам всегда заблаговременно известно обо всех сроках перечисления налоговых платежей и представления отчётности. Почему? Потому что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь. Этот великолепный электронный помощник заранее сообщает о приближающихся важных датах, дублируя всю информацию на Ваш телефон и электронную почту.

Работа часто сопряжена с проблемами, которые сложно решить самостоятельно. В такие минуты мы нуждается в срочной профессиональной помощи. Теперь эта помощь предоставляется Вам по первому требованию! В сервисе «Моё дело» Вы получаете круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом.

Вы хотите сформировать пакет документов для регистрации своего дела правильно, быстро и совершенно бесплатно? Вы хотите точно и корректно рассчитывать любые налоги и вовремя их перечислять? Вы хотите легко и в полном объёме формировать отчётность и своевременно её подавать?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы совершенно бесплатно!

Бесплатный
пробный доступ

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/ooo/registratsiya-ooo-podtverzhdenie-yuridicheskogo-adresa

Подтверждение юридического адреса при регистрации ООО

Регистрация ооо подтверждение адреса

Место регистрации относится к разряду основных данных о компании, а потому подтверждение юридического адреса при регистрации ООО – процедура, без которой невозможна регистрация в налоговой службе.

Случаи, когда помещение находится в собственности учредителей – мало, а потому в законодательстве предусмотрена возможность предоставить договор аренды. Если же и этого сделать нельзя, то можно воспользоваться услугой от третьих лиц: различные компании предоставляют возможность зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью на их собственность и адрес.

При этом сделка подобного плана не противоречит законодательству и заключается официально – в случае каких-либо проблем со стороны такой компании ответственность с учредителя ООО снимается.

При выборе партнера важно опираться лишь на фактические отзывы и внимательно сравнивать ценовую политику: нередки случаи, когда в этом бизнесе собственность проходит сразу через несколько посредников, что непременно даст о себе знать.

Также важно, чтобы провайдеры услуг смогли подтвердить факт заключения сделки при звонке из налоговой службы. ФНС часто практикует подобные проверки: помимо исследования документов, сотрудники часто звонят по указанному в базе номеру и просят подтверждения и от собственника помещения.

В случае, если в сделку привлечен лишний посредник, сделать это не представится возможным – хозяин даже не будет знать о процессе регистрации. Подобная ситуация существенно понизит шансы учредителей на успешную регистрацию общества с ограниченной ответственностью, поэтому при подборе компании необходимо внимательно исследовать ее возможности.

Цена юридического адреса варьируется в зависимости от срока, на который он предоставляется, но, как правило, предоставляющие подобные услуги компании идут навстречу своим клиентам и дают скидки тем, кто заключает длительные контракты

Существует и ряд минусов, которые сопряжены с покупкой юридического адреса:

  • скорее всего, такое место регистрации уже закреплено за одной или несколькими компаниями, что не добавит веса и авторитета вашему ООО;
  • проблемы со связью с ФНС, которое традиционно использует почту для уведомлений и прочей корреспонденции: если письмо от налоговой службы будет выслано отправителю, то на учредителей будет наложен существенный штраф (на 2019 год – 5000 рублей);
  • всегда имеется вероятность отказа в продлении договора, ведь его средняя продолжительность не превышает года.

Важные документы

Состав пакета документов, которые подаются для подтверждения юридического адреса ООО, варьируется. Зависит он от способа, которым была приобретена недвижимость и от того, является ли кто-либо из учредителей собственником помещения.

Всего же законодательство предусматривает четыре способа получения юридического адреса:

  • использование места регистрации учредителя;
  • эксплуатация нежилого помещения, взятого в аренду;
  • использование нежилого помещения, собственником которого является один из учредителей;
  • покупка или аренда юридического адреса у третьего лица.

Для каждого из подходов существует ряд подтверждающих документов, которые отделение непременно запросит в процессе регистрации ООО.

  • Нежилое помещение, находящееся с собственности учредителя, требует предоставления свидетельства о праве собственности. Важно также обзавестись несколькими копиями, которые пригодятся в процессе формирования пакета документов. Желательно нотариально заверить хотя бы одну из них – на данный момент просят это сделать от случая к случаю, но лучше сэкономить время и перестраховаться. Другой вариант: заранее посетить уполномоченное местное (региональное) отделение ФНС и спросить об этом лично.
  • В случае, если используется нежилое, но взятое в аренду помещение, нужно получить от владельца и арендодателя гарантийное письмо. В нем дается разрешение и законное право произвести регистрацию предприятия по указанному месту. Важно, чтобы собственник указал свой действующий номер телефона – ФНС непременно позвонит и попросит подтвердить написанное в заявлении устно.
  • При использование собственного жилого помещения также нужно будет внести в пакет документов свидетельство о праве на собственность. Как уже говорилось ранее, лучше заверить ее у нотариуса во избежание неприятных неожиданностей и проволочек. В случае же, если учредитель или генеральный директор не владеют помещением, то здесь также не обойтись без разрешительного письма. Специальной формы, в которой составляется документ, не предусмотрено – его формат можно варьировать на свое усмотрение, что очень удобно. Важно знать: в случае, если в помещении прописан кто-либо, то потребуется его письменное согласие (по аналогии с письмом, в свободной форме). При отсутствии от любого из зарегистрированных такого разрешения подтверждение юридического адреса при регистрации ООО станет невозможным. Официально в пакет документов они не входят, но процедура требует их наличия у учредителей.
  • В случае приобретения юридического адреса также понадобится разрешительное письмо от владельца помещения. Как уже упоминалось, крайне важно, чтобы в заявлении был указан действующий номер заявителя для того, чтобы налоговая служба могла подтвердить согласие в разговоре или лично.

Сложность процедуры обусловлена распространением коррупционных и преступных схем, которые легко работали через подставные фирмы.

Ранее проверка реальности адреса и ведение базы данных не осуществлялись, а потому на один объект недвижимости могли регистрировать сотни компаний.

Полезно то, что каталог информации является публичным и любой гражданин может уточнить, зарегистрирована ли на том или ином месте компания.

Законодательство предоставляет предпринимателям широкий выбор в вопросах регистрации ООО: возможно оформление как на собственность учредителей и генерального директора, так и на арендованное помещение.

Допускается и аренда/покупка места регистрации, что удобно для многих предпринимателей – важно лишь найти надежную компанию.

Тем не менее, на документа список требований государственных органов не заканчивается.

Во-первых, важно, чтобы юридический адрес общества с ограниченной ответственностью совпадал с месторасположением исполнительного органа (руководства) компании. При смене места регистрации необходимо, чтобы была изменена запись о вашем ООО в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Фактически, изменения будут внесены в документы об учреждении компании, но необходимая процедура смены адреса упрощена – заново проходить все этапы регистрации не придется.

Тем не менее, необходимо будет отредактировать устав общества и подать заявление по форме Р13001. Законодатель накладывает жесткие ограничения на сроки, в которые необходимо осуществить процедуру. Смена юридического адреса должна быть проивзедена не позже, чем спустя 5 рабочих дней после переезда руководства компании.

Многие текущие и будущие предприниматели интересуются, существует ли возможность зарегистрировать ООО на один адрес, а территориально работать по другому. Ответ прост: такая возможность есть и она не запрещена законом.

Важно лишь, чтобы руководящее лицо располагалось на месте, указанном в документах. Минимальное количество сотрудников, которые должны работать и находиться по месту регистрации ООО – 1 человек.

Остаток персонала может локализоваться в другом помещении, но важно зарегистрировать его как филиал компании.

Как происходит подтверждение юридического адреса при регистрации ООО

Как указывалось ранее, больше всего документации для регистрации ООО требуется для тех мест регистрации, которые не являются собственностью кого-либо из учредителей. Арендованные помещения требуют предоставления всех договор и что эти бумаги, в свою очередь, соответствовали законодательству и определенным требованиям.

Так, к примеру, уполномоченное отделение Федеральной налоговой службы вправе отказать в регистрации из-за недостаточно большого срока арендного договора. Минимальный – 12 месяцев с момента заключения. При этом обязательным является пункт о возможном продлении еще на такой же срок – налоговая служба проверяет этот факт.

Договор аренды или субаренды вступает в силу лишь тогда, когда его объект (общество с ограниченной ответственностью) зарегистрирован и появился в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре)

Судебная практика

Федеральный закон, регламентирующий регистрацию юридических лиц, содержит значительно более простой список документов: заявление, устав, договор об учреждении и решение руководителя, а также добавить туда квитанцию об уплате государственной пошлины.

Существует ряд документов, которые не будучи обязательными играют важную роль в регистрации компании в налоговой службе. К таковым относится гарантийное письмо от владельца недвижимости на имя ООО и договор аренды.

Как показывает практика, суд охотно рассматривает эти документы в случае любых разбирательств. К примеру, гарантийное письмо по решению Верховного суда является полным доказательством подлинности места регистрации и снимает ответственность с учредителей за предоставление ложных сведений.

Тем не менее, ФНС все же обратится в суд, если:

  • авторство гарантийного письма находится под вопросом;
  • общество с ограниченной ответственностью отсутствует по указанному адресу;
  • если предоставлены ложные сведения о регистрации или собственности учредителей;
  • если помещение уже используется юридическим лицом, не имеющим права на предоставление субаренды и заключение подобных договоров;
  • при отсутствии одобрения собственника недвижимости.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/podtverzhdenie-juridicheskogo-adresa-pri-registracii-ooo/

Документы для юридического адреса при регистрации ооо

Регистрация ооо подтверждение адреса

При регистрации ООО под ключ в документах должен быть отражен юридический адрес компании, поэтому данный вопрос решается еще до ее создания. Это очень важный момент, так как ООО законодательно привязано к своему юридическому адресу, но тем не менее, многие не придают ему особого значения.

В идеальном наборе документов на адрес должны быть:

  • Гарантийное письмо, выданное Собственником помещения, расположенного по юридическому адресу, используемому для регистрации ООО;
  • копия предварительного Договора аренды, заверенного подписью и печатью собственника помещения. Если вы заключили договор субаренды, к нему необходимо приложить дополнительно еще и копию договора аренды, заключенного вашим Арендатором с Собственником помещения, где вы планируете разместить свой офис или склад;
  • копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение с печатью его Собственника, заверенная нотариусом;
  • заверенная нотариусом копия справки о размерах помещения, выданная БТИ, которая будет служить доказательством сотруднику налоговой службы, что помещение действительно существует (в случае, если база данных Налоговой инспекции по адресам неполная).

Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания.

Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу.

Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

Требования к юридическому адресу при оформлении ООО

Вместе с тем законодательство требует, чтобы в качестве места нахождения юридического лица указывалось место нахождения ее исполнительного органа (например, генерального директора). То есть именно исполнительный орган ООО должен находиться по указанному в документах адресу.

В Заявлении о регистрации указывается место нахождения исполнительного органа Общества. В случае аренды помещения в комплект документов входит гарантийное письмо собственника помещения о том, что он обязуется заключить с будущей компанией договор аренды.

Как оформить юридический адрес для регистрации ООО

Сменить юридический адрес – это длительная и довольно сложная процедура, которая возможна только по соглашению всех её учредителей.

Необходимо будет подготовить новый устав предприятия и обязательно заверить его нотариально.

Далее вся документация подаётся директором, тем самым подтверждая, что изменения местонахождения необходимы по тем или иным причинам и всё в соответствии с законодательством.

  1. Деятельность фирмы-однодневки.
  2. При выходе одного из учредителей из состава придётся менять юридический адрес. Эти же изменения необходимо внести в ЕГРЮЛ.
  3. Сотрудники банков отрицательно относятся к предприятиям, которые не имеют достаточно имущества, поэтому могут возникать проблемы с открытием счёта или получением займа.
  4. Риски стать банкротом. Всё, что находится по юридическому адресу общества, может быть арестовано.

Какие документы требуются для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО

Несмотря на то, что согласно ст.

12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление, протокол или решение, устав, договор об учреждении (в случае с несколькими участниками) и квитанцию об оплате государственной пошлины, на сегодняшний день желательно (обязательно) сопровождать пакет документов для регистрации ООО гарантийным письмом от собственника помещения или арендодателя помещения, сообщающее о том, что указанное в документах помещение будет предоставлено регистрируемому ООО (на основе договора аренды или купли-продажи) с момента его государственной регистрации.

Еще почитать:  Не Оплаченные Квитанции Жкх Через Сколько Подают А Суд

Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе ООО (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).

Регистрация ООО самостоятельно 2019

В случае участия в реорганизации двух и более юридических лиц государственная регистрация юридического лица, создаваемого путем реорганизации, а также государственная регистрация прекращения в результате реорганизации деятельности юридических лиц осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения реорганизуемого юридического лица, направившего в регистрирующий орган уведомление о начале процедуры реорганизации.

1.

В случаях, установленных федеральными законами, юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по месту своего нахождения подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы, решение о внесении изменений в учредительные документы и изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой регистрирующего органа возвращается заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона. В случае, если предусмотренные настоящей статьей документы направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, предусмотренные настоящим пунктом изменения или учредительные документы в электронной форме направляются в одном экземпляре. Регистрирующий орган по адресу электронной почты, указанному заявителем, одновременно с документом, предусмотренным пунктом 3 статьи 11 настоящего Федерального закона, направляет представленные заявителем в электронной форме изменения или учредительные документы, подписанные электронной подписью регистрирующего органа. В случае представления изменений или учредительных документов в электронной форме экземпляр таких документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа представляется заявителю (его представителю, действующему на основании доверенности) при указании на необходимость получения и способа получения такого документа заявителем при направлении предусмотренных настоящей статьей документов в регистрирующий орган.

Требования к адресу для регистрации ООО

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.
  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный.

    При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.

  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание.

    Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит.

    В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится.

    Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.

  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”.

    Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Еще почитать:  Какие документы нужны для продажи квартиры в 2019 году

Подтверждение юридического адреса при регистрации ООО

Как такового бланка гарантийного письма не существует, но его содержание должно убедить налоговые органы в том, что собственник юридического адреса извещен о намерениях учредителя, регистрируемого ООО. В гарантийном письме должны быть указаны следующие данные:

Ежегодно законодательство РФ упрощает процедурные требования для регистрации организационных форм различного типа, что дает максимальное количество возможностей для развития потенциала «новоиспеченных» учреждений. Несмотря на все упрощения, большинство граждан, регистрирующих ООО, сталкиваются с проблемой подтверждения адреса, как правило, юридического.

Как оформить юридический адрес для ООО и когда он необходим

В настоящее время ФНС проводит мероприятия, которые позволяют не только выявлять, но и ликвидировать компании, используя новый регламент проверки юр. адресов. Его суть состоит в том, что каждое ООО должно документально подтвердить свое право на помещение, в котором оно осуществляет свою работу.

Также важным моментом является и то, чтобы собственник помещения был на связи по тому номеру телефона, который указан в гарантийном письме. От него требуется подтвердить звонившему сотруднику ФНС, что гарантийное письмо действительно было составлено и он готов предоставить адрес для регистрации ООО.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Следует отметить, что адресу при регистрации общества уделяется особое внимание. После регистрации налоговые органы могут осуществить проверку на факт действительности указанного места регистрации. В обратном же случае могут возникать вопросы касательно правомерности деятельности организации.

Именно по данному месту располагается вся официальная документация компании, оно же является официальным местом для подачи претензий, заявлений и других форм обращений. Проводя аналогию, можно сделать такой вывод: формальное местонахождение ООО является тем же, чем и официальная прописка для физического лица.

26 Июн 2018      stopurist         261      

Источник: https://uristtop.ru/privatizatsiya/dokumenty-dlya-yuridicheskogo-adresa-pri-registratsii-ooo

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Регистрация ооо подтверждение адреса

Место государственной регистрации юридического лица называют юридическим адресом. К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

2. Каким образом получить юридический адрес

Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

  1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
  2. Аренда нежилой площади.
  3. Использование нежилой площади.
  4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

2.1 Домашний адрес руководителя или учредителя

При отсутствии возможности снять помещение в аренду или оформить его в собственность, можно зарегистрировать организацию по домашнему адресу. Что для этого необходимо? Наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

Если помещение не находится в Вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников – несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

  1. Минимум расходов на юридический адрес.
  2. Урегулированы вопросы получения почтовой корреспонденции.

Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

  1. В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
  2. Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
  3. Может быть отказано в регистрации ООО.
  4. Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
  5. Финансово-кредитные организации могут отказать в открытии расчетного счета ООО.

2.2 Аренда нежилого помещения

Аренда – распростарнённый вид оформления юр. адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр.

адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока.

Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

2.3 Использование собственного помещения

Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юр. адреса.

2.4 Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

Такой способ получения юр. адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении:

  1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
  2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
  3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
  4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

3. Требования к юридическому адресу, предъявляемые при регистрации Общества

Налоговая инспекция с особым вниманием изучает данные о создаваемом Обществе.

Зачастую в ФНС в дополнение к учредительным документам могут потребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

В список обязательных документов, определенных законодательством, такое письмо не включено, но всё же мы рекомендуем подготовить гарантийное письмо, оно может помочь при регистрации.

4. Причины признания адреса недействительным:

  1. При регистрации ООО указан адрес, по которому ни руководитель, не учредитель не зарегистрированы и не проживают.
  2. Владелец помещения не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.
  3. Собственник свидетельствует о том, что не предоставлял гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По обозначенному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.
  5. Помещение занимает иное юридическое лицо, у которого нет прав для передачи площади в субаренду.
  6. Отсутствуют документы, свидетельствующие о согласии собственника на субаренду.

Имея в наличии гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у собственника помещения, Вы дадите представителям ФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юр. адреса.

В налоговой инспекции не регистрируют адреса массовой регистрации юр. лиц и адреса, которые присвоены объектам, находящимся в фазе строительства; по которым находятся здания, не пригодные к использованию. Кроме того, Вам откажут в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения образования и здравоохранения, здания, предназначенные для размещения воинских частей.

С помощью нашего бесплатного сервиса вы быстро и легко зарегистрируете ООО даже, если вы никогда этим не занимались

Зарегистрировать ООО

Источник: https://reg.modulbank.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Адвокат Касьян
Добавить комментарий