Как определить расчетный период для отпуска

Порядок исчисления расчетного периода для отпуска

Как определить расчетный период для отпуска

Расчетный период для отпуска определяется с учетом множества факторов, к которым относятся:

  1. Срок работы сотрудника в организации.
  2. Получал ли работник премии и иные дополнительные выплаты.
  3. Сколько больничных брал сотрудник на протяжении года.

У организации есть обязательство в предоставлении оплачиваемого отпуска, который тесно связан с РП. Срок РП составляет 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, когда человек отправится в отпуск.

К примеру, в графике отпусков ваш отдых начинается 15 июля 2019 года и заканчивается 7 августа 2019 года. Расчетный период – с 1 июля 2016 до 30 июня 2019. Возможно, что работник трудится в фирме меньше, чем 12 месяцев.

В этом случае РП будет являться срок, на протяжении которого человек состоит в фирме, РП считают с первого рабочего дня до заключительного дня месяца, который предшествует месяцу ухода на отдых. Приведем пример: человек устроился в организацию 2 мая 2016 года.

На отдыхе он будет с 30 ноября 2016 года по 15 декабря 2016 года. За РП примут временной интервал с 2 мая 2016 года до 31 октября 2016 года.

Важно: Фирма может установить и собственный РП, равный, например, полугодию. ТК РФ разрешает осуществлять подобные меры. Главное, чтобы перемена не стала причиной негативных последствий для работников.

Обычно количество календарных дней отпуска составляет 28. Известно, что необязательно расходовать весь отдых за один раз. Сотрудник может распределить дни так, как ему угодно. Не стоит забывать и о гражданах, отпускной период которых удлинен.

Несовершеннолетние отдыхают на 3 дня больше, то есть 31 день, а инвалиды на 2 дня больше, то есть 30 дней.

Когда вычисляется РП, то из него вычеркиваются общегосударственные праздники, а также те праздники, которые являются официальными в определенном субъекте Российской Федерации.

При высчитывании РП должны быть исключены следующие дни:

  1. Когда сотрудник получал з/п в форме среднего заработка. Этот пункт относится к командировкам и отпуску.
  2. Дни, проведенные на больничном или в декретном отпуске.
  3. Когда человек не мог работать не по причине собственной вины.
  4. Дни, когда на предприятии была рабочая забастовка, препятствующая нормальному труду сотрудника. Эти дни будут не учитываться, если человек не находился среди бастующих.
  5. Дни, потраченные для ухода за инвалидами (в том числе и детьми).
  6. Иные случаи, при которых з/п полностью или частично сохраняется, или же не сохраняется вообще. Примером может являться отпуск за собственный счет.

Оставшиеся же дни в сумме и образуют РП. Таким способом мы считаем и находим количество отпускного времени.

Заработок за расчетный период

В расчет будут включены все денежные выплаты, поступившие сотруднику. Стоит перечислить виды выплат, не включаемые в проведение расчета, за которые не происходит начисление дней в РП:

  1. Денежные средства, полученные сотрудником в течение тех дней, которые были исключены из РП. Список этот перечислен выше. К примеру, командировочные не будут учитываться при расчете среднего заработка сотрудника.
  2. Материальная помощь и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда сотрудника, а имеют социальный характер, призваны поддержать материальное положение человека.
  3. Премиальные, которые не предусмотрены системой оплаты труда сотрудника.

Как рассчитать отпускные во время РП

Зная число заработка в течение РП, можно вычислить средний дневной заработок (СДЗ). Существует специальная форма для проведения данного расчета: чтобы найти СДЗ необходимо поделить заработок в течение РП на 12*29.3.

СДЗ=Зарплата:12*29.3

Последнее число составляет приблизительное месячное количество дней в РП, которое было отработано сотрудником полностью. Месяц будет признан полностью отработанным при условии, что в течение этого месяца не было ни одного дня, который не включается в РП. Список ситуаций, при которых дни не будут учитываться в РП, представлен выше.

Часто случается так, что человек не может отработать весь месяц полностью. Если это все-таки произошло, то для осуществления расчета будет применяться другая формула. Чтобы вычислить СДЗ, нужно будет разделить з/п в течение РП на 29,3*X и прибавить дни неполных месяцев, в течение которых человек трудился. X составляет столько, сколько полных месяцев трудился сотрудник.

Также необходимо подсчитать число дней в месяце, в течение которого сотрудник отработал не все положенное время. Вычисление производится так: 29.

3 умножает на число дней, на протяжении которых сотрудник работал, а затем делят на общее число дней в этом месяце. Например, в августе сотрудник находился на отдыхе 2 недели. Рассчитаем по формуле: 29.3*17/31=16.1.

Это число и будет добавлено к общей формуле вместо полного рабочего месяца.

Приведем подробный пример расчета, чтобы не вынуждать читателя разбираться в непонятных теоретических суждениях. Опишем, как мы определяем отпускной период, как посчитать это число.

Сотрудник устроился в фирму 4 февраля 2016 года. В отпуск трудящийся отправился 17 января 2019 года. Число отпускных дней составляет 2 недели. Исходя из этих данных, длина РП будет равна 11 месяцам.

Начинается РП с 1 февраля 2016 года, а заканчивается 31 декабря 2016 года. В течение 11 месяцев труда в организации сотрудник заработал 500 тыс. рублей.

Обязательное замечание для расчета: в течение года никак не изменялся оклад.

В июле сотрудник 3 недели провел, будучи в деловой рабочей поездке. Вычтя из 31 (количество дней в июле) 21 получим 10 отработанных дней. Следовательно, месяц-июль не полностью отработан. Посредством формулы вычисляем, сколько июльских дней будут включены в РП: 29.3*10/31=9.50.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/raschetnyj-period.html

Как определить расчётный период для отпуска и в других случаев сохранения среднего заработка?

Как определить расчетный период для отпуска

Владимир Ильюков

Определить расчётный период – это первая задача, которую должен решить расчётчик при расчёте отпуска или в других случаях сохранения среднего заработка. Все случаи, когда за отсутствующим (неработающим) сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Вот некоторые из них.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск, ст. 114 ТК РФ.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, ст. 126-127 ТК РФ.
  • Дополнительные учебные отпуска, ст. 173-174, 176 ТК РФ.
  • Служебные командировки, ст. 167 ТК РФ.
  • Простой по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ.
  • Повышение квалификации, ст. 187 ТК РФ.
  • Сдача крови и её компонентов (дни доноров), ст. 186 ТК РФ.
  • Выходное пособие в связи с увольнением по причине ликвидации организации, сокращения штата (численности) работников, призыва работника на военную службу; ст. 178 ТК РФ.
  • И другое.

Для определения размера средней заработной платы (среднего заработка) для всех этих случаев установлен единый порядок, ст. 139 ТК РФ. При этом согласно абз. 7 ст. 139 ТК РФ особенности исчисления среднего заработка регламентированы постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее Постановление № 922.

В стандартных ситуациях программа 1С ЗУП 3.1 автоматически определяет расчётный период. В иных ситуациях пользователю необходимо самостоятельно определить расчётный период и установить его в программе. Чтобы правильно его определить, рассмотрим все ситуации, описанные в Постановлении № 922.

Ситуация 1: есть начисления в основном расчётном периоде

Дословная цитата, абз. 3 ст. 139 ТК РФ.

«При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно)».

Абзац 3 статья 139 ТК РФ

Например, сотрудник уходит в отпуск с 25 апреля текущего года на 28 календарных дней. Следовательно, расчётный период начинается с 01 апреля прошлого года и заканчивается 31 марта текущего года, рисунок.

Голубыми шестиугольниками обозначены месяцы расчётного периода. Цифры в них указывают на номер месяца в соответствующем году. Если в расчётном периоде у сотрудника есть отработанные дни и есть соответствующие начисления, которые учитываются в расчёте среднего заработка, то данный период принимается в качестве расчётного.

В рассматриваемых далее ситуациях так определённый расчётный период условно будем называть основным (базовым или стандартным) расчётным периодом. Это обусловлено тем, что в других ситуациях расчётный период определяется путём сдвига относительно базового расчётного периода.

Базовый расчётный период применяется, как к работникам, которые отработали больше года, так и к тем, кто был принят на работу в расчётном периоде и имел уже какие-то зарплатные начисления.

Ситуация 2: отсутствуют начисления в основном расчётном периоде

Бывает так, что основной расчётный период работника не содержит ни одного отработанного дня и не содержит зарплатных начислений. Как определять в этом случае расчётный период в ТК РФ ответа прямого нет. Нужное решение предлагается в п. 6 Постановления № 922.

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Пункт 6 Постановления № 922

В этой норме всё понятно за исключением зачёркнутой красной фразы. Её пока не принимаем во внимание.

Вариант, когда основной расчётный период не содержит рабочих дней и начислений, но есть начисления, начиная с 13 месяца, предшествующего периоду сохранения среднего заработка, относительно редок.

Но такая ситуация в принципе возможна.

Например, в течение всего базового расчётного периода сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках, ездил в длительные командировки, между командировками подолгу болел и т.п.

В подобных случаях в качестве расчётного периода следует брать предшествующий период, равный по продолжительности основному расчётному периоду, 12 месяцам (п. 6 Постановления № 922), рисунок.>

В данной ситуации актуальный расчётный период – это просто следующие 12 месяцев, предшествующие основному расчётному периоду.

Ситуация 3: отсутствуют начисления в периоде, превышающем основной расчётный период

Снова приведём цитату п. 6 Постановления № 922, но акцент сделаем на ранее исключённой фразе (выделено жирным).

«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Пункт 6 Постановления № 922

При поверхностном анализе представляется, что фраза «… или за период, превышающий расчетный период» представляется излишней, ошибочной, не логичной.

К такому выводу можно прийти, если под «периодом, превышающим расчётный период» понимать месяцы за пределами базового расчётного периода.

Если отсчитывать от месяца наступления события, в котором сохраняется средний заработок, то это 13-й, 14-й или другой месяц.

Это неправильное понимание. Здесь под периодом, превышающим основной расчётный период, понимается весь период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка. Рассмотрим достаточно типичную ситуацию для работницы организации.

  • 06.2016. Дата приёма на работу.
  • 11.2016 по 16.04.2017

Источник: https://btr-k.ru/clauses/1s-zup-31/kak-opredelit-raschyotnyy-period-dlya-otpuska-i-v-/

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому + примеры и БОНУС

Как определить расчетный период для отпуска

Расчет отпускных в 2019 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самоеглавное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что этозначит?

Если выидете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будутрассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2019 году

Расчет больничного в 2019 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Как посчитать для отпуска дни расчетного периода

Как определить расчетный период для отпуска

Для того чтобы рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник наработал за определённый период, необходимо воспользоваться формулой: (М * К) / 12, где М – количество месяцев, отработанных фактически, К – количество дней отпуска, а 12 – количество дней в году. Например, сотрудник уходит в отпуск, но при этом он фактически отработал у данного работодателя 8 месяцев и 17 дней. По правилам округления, он отработал полные 9 месяцев. Таким образом, он наработал:

(9 * 28) / 12 = 21 календарный день

Если месяц отработан не полностью, то нужно пользоваться правилами округления. То есть, если в текущем месяце сотрудник отработал менее 14 календарных дней, то округление будет в меньшую сторону.

Если же больше 14 дней, то — в большую. Например, он отработал 7 месяцев и 9 дней. По правилам округления, для расчёта будет использовано 7 полных месяцев.

Если же он отработал 7 месяцев и 20 дней, то будет использовано 8 полных месяцев.

Порядок расчета отпускного периода

Отпуск – это период отдыха для работающего населения. И именно этот период зачастую вызывает споры между работником и работодателем. Именно поэтому обеим сторонам трудовых отношений важно понимать свои права и обязанности в вопросе предоставления отпуска.

Тот факт, что основной отпуск предоставляется за полный календарный год, не означает, что сотрудник должен год непрерывно работать без права на отдых. Законодательно установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск впервые может быть предоставлен сотруднику уже через 6 месяцев его работы.

Особенности расчета среднего заработка по — отпускным

Для определения размера среднего заработка при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск необходимо сложить выплаты, начисленные работнику за последние двенадцать календарных месяцев, и полученную сумму разделить сначала на двенадцать, а затем на среднемесячное число календарных дней, приходящихся на расчетный период (29,4).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.

2007 № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Еще почитать:  Поправки По Ст228: Прим1 Часть 3

Порядок расчета отпускных с примерами

Работник с 25 января 2019 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Ежемесячная зарплата 20000 руб. В августе 2015 года работник болел 8 дней, то есть фактически работал 23 календарных дня. Зарплата за август составила 15500 руб. Как ему рассчитать отпускные?

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье, теперь разберемся, как рассчитать отпускные. В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике.

Коэффициент при расчете отпускных

Процедура повышения зарплат затрагивает не все выплаты на предприятии. Индексируются только те значения, которые рассчитываются в зависимости от суммы заработка. На надбавки с фиксированным размером либо кратные к тарифной ставке индексация не распространяется.

Официально трудоустроенный работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Для начисления денежных средств используется формула, в которую включен коэффициент отпускных. В 2019 году он составляет 29,3, отражает среднее число дней в месяце и применяется при расчете дневного заработка.

Расчет количества дней отпуска в 2019 году

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные).

Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.

2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Расчетный период для отпуска

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Источник: https://uristtop.ru/vzyskanie-alimentov/kak-poschitat-dlya-otpuska-dni-raschetnogo-perioda

Как рассчитать отпускные: примеры для начинающих

Как определить расчетный период для отпуска

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов.

В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения.

Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется  «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев. 

Согласно статье 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая  (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.   

От чего еще зависит сумма отпускных

Как мы уже упоминали выше, для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) нужно знать средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, требуется учитывать значения двух показателей:

  • расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
  • заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

  • отработан ли расчетный период полностью;
  • в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Это следует из пункта 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен  2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).  Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.). 

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля).

Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля). За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей.

Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. – 10 дн.). Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу: 29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце. Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8765

Правила и порядок расчета отпуска

Как определить расчетный период для отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Работники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

К = ( М * Ко ) / 12,

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал.

В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 29,3)

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов.

За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.

Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

МесяцКоличество отработанного времени в календарных дняхНорма рабочего времени в календарных дняхСумма начисленной заработной платыДополнительные выплаты
Декабрь313120000
Январь313120000
Февраль282820000
Март17312700013000 руб. – оплата командировки
Апрель303020000
Май313120000
Июнь303020000
Июль313120000
Август313120000
Сентябрь20303000018000 руб. – оплата отпуска
Октябрь313120000
Ноябрь303020000
ВСЕГО:34136525700031000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-otpuska.html

Адвокат Касьян
Добавить комментарий